CARA MEMASUKAN PHOTO OTOMATIS PADA EXCEL MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP

Tulisan ini adalah sambungan dari  CARA MEMBUAT SURAT KETERANGAN SISWA OTOMATIS MENGGUNAKAN MS. EXCEL karena tulisan tersebut terlalu panjang maka admin sambung kesini, jadi jika sebelumnya tidak membaca tulisan tersebut akan menghambat langkah-langkah dibawah ini.

Untuk memasukan photo otomatis pada biodata siswa masih menggunakan rumus VLOOKUP, caranya sebagai berikut :

1. Klik pada cell yang berwarna kuning, kemudian pilih tool Formulas - Name Manager - New.

atau bisa juga klik kanan cell yang berwarna kuning, kemudian pilih Name a Range,

kemudian isikan:

Name : NOMOR

Refers to : biarkan default, (kolom yang berwarna kuning ada pada sheet KELULUSAN ada pada cell K7), kemudian klik Ok.

Range ini digunakan sebagai penomoran, jika nomor berubah maka gambar/photo akan berubah

2. Langkah selanjutnya Copy alamat cell yang ada photonya ke cell yang lain , klik kanan pada cell yang ada photonya (cell yang paling atas yang ada photonya), INGAT !! bukan photonya tapi cellnya, kemudian pilih Name Range.

Kemudian Copy alamat cell tersebut,

Paste disebelah cell photo, setelah dipaste sorot kebawah, yang disebelah kanan adalah alamat cell photo tersebut.

3. Kemudian Copy kembali Cell yang ada photonya, terus pilih As Picture - Paste Picture Link di tempat dimana photo tersebut akan ditampilkan.

Contoh hasilnya seperti berikut,

4. Selanjutnya klik pada gambar yang baru dipaste tersebut, kemudian pada Tool Formula pilih Name Manager - New

Pada Name : PHOTO 

Scope : Workbook (default)

Refers to : ganti menjadi rumus dibawah ini 

=INDIRECT(VLOOKUP(NOMOR;'DATA SISWA'!$A$3:$I$7;9;0))

Ket :

INDIRECT : Untuk mereferensi teks/data pada rumus.

NOMOR : sumber Cell yang berwarna kuning

'DATA SISWA'!$A$3:$I$7 : Cell yang sorot atau di absolute sebagai data utama

9 : Kolom / cel ke 9 secara vertikal dimulai dimana cell disorot, yang merupakan kolom alamat photo tersebut.

5. Langkah selanjutnya klik kembali pada photo, range menjadi =PHOTO (nama Name Manager yang telah dibuat)

Selesai, setelah itu coba rubah nomor cell yang berwarna kuning tersebut dengan klik arah panah, jika nomor berubah maka photo dan biodatapun akan berubah, semoga berhasil, sample ada pada link dibawah ini.

SAMPLE PHOTO OTOMATIS

Demikian kajian singkat Cara memasukan Photo Otomatis Pada Excel Menggunakan Rumus VLOOKUP.

Semoga bisa bermanfaat.

Sertifikatkan kemampuan Komputer dan Bahasa Inggris anda
Sertifikat Komputer dan TOEFL tanpa ikut kursus, Ikuti Paket Ujian Saja
Klik Disini