Excel Comment - Find & Replace Text dalam Comment
FIND DAN REPLACE text atau string dalam excel worksheet atau range adalah hal biasa dan mudah dilakukan dengan perintah Find (Ctrl + F) atau Replace (Ctr + H). Namun bagaimana caranya menemukan dan menukar text dalam exel comment. Saya belum menemukan cara lain selain menggunakan vba dan macro. Contoh script berikut dapat digunakan untuk mencari dan sekaligus mengganti text tertentu dalam comment box.
1. Contoh Script untuk mencari dan menghitung text tertentu yang dijumpai dalam text comment dan memberikan informasi hasil dari proses tersebut.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Sub findTextInComment()
Dim findStr As String, cmtStr As String, r As Range
Dim i As Long, findCount As Long, cmtCount As Long
findStr = InputBox("Text Yang Dicari :")
If findStr = "" Then Exit Sub
For Each r In Selection
If Not (r.Comment Is Nothing) Then
cmtCount = cmtCount + 1
cmtStr = r.Comment.Text
i = InStr(1, cmtStr, findStr, vbTextCompare)
Do While i <> 0
findCount = findCount + 1
i = InStr(i + 1, cmtStr, findStr, vbTextCompare)
r.Interior.Color = vbGreen
Loop
End If
Next
MsgBox "Hasil Pencarian : " & findCount
End Sub
'----------------------------------------------------------------------------------------
2. Contoh Scrip untuk mengganti text tertentu yang dijumpai dalam text comment, dan memberikan informasi hasil dari proses tersebut:
Nb: pada script lainnya yang saya jumpai dari berbagai sumber di internet, biasanya proses replace text comment merubah/merusak format sebelumnya. Code vba excel macro berikut sudah di-test dan bekerja tanpa merubah format comment text sebelumnya.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Sub replaceTextInComment()
Dim c As Comment, r As Range, i As Long, j As Long, k As Long
Dim sCmt As String, sFind As String, sReplace As String
Dim replaceCount As Long, cmtFindCount As Long, cmtCount As Long
Application.ScreenUpdating = False
sFind = InputBox("text yang akan ditukar :")
If sFind = "" Then Exit Sub
sReplace = InputBox("text pengganti :")
j = Len(sFind)
k = Len(sReplace)
For Each r In Selection
If Not (r.Comment Is Nothing) Then
cmtCount = cmtCount + 1
Set c = r.Comment
i = InStr(1, c.Text, sFind, vbTextCompare)
If i > 0 Then
cmtFindCount = cmtFindCount + 1
r.Interior.Color = vbBlue
End If
Do While i > 0
If sReplace = "" Or i = 1 Then
c.Shape.TextFrame.Characters(i, j).Insert (sReplace)
Else
sCmt = c.Text(sReplace, i + 1, j - 1)
c.Shape.TextFrame.Characters(i, 1).Insert ("")
End If
replaceCount = replaceCount + 1
i = InStr(i + k, c.Text, sFind, vbTextCompare)
Loop
End If
Next
If replaceCount > 0 Then
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox ("BERHASIL DENGAN KETERANGAN SBB: " & Chr(10) _
& "Text Awal: " & Chr(34) & sFind & Chr(34) & Chr(10) _
& "Text Pengganti: " & Chr(34) & sReplace & Chr(34) & Chr(10) _
& "Text Diganti: " & replaceCount & Chr(10) _
& "Comment dicek: " & cmtCount & Chr(10) _
& "Comment diganti: " & cmtFindCount)
End If
End Sub
'----------------------------------------------------------------------------------------
Cara menggunakan macro: sorot range yang ada insert comment-nya dan kemudian jalankan makro di atas.
Selamat Mencoba..
Sertifikat Komputer dan TOEFL tanpa ikut kursus, Ikuti Paket Ujian Saja
Klik Disini
Posting Komentar