Cara Melindungi File Dokumen Office Word dengan Password

Lindungan file Word Anda dengan Password. File Microsoft Office Word yang kita miliki kadang merupakan file yang sangat penting, bahkan rahasia. Namanya juga file rahasia, tidak boleh seorang pun yang boleh membuka. Apalagi membaca dan mengeditnya kecuali atas seizin kita sebagai pemiliknya.

Lalu bagaimana agar file tersebut tidak bisa dibuka oleh orang lain?
Tentu kita harus melakukan protect atau perlindungan terhadap file tersebut. Cara yang mudah dan biasa dilakukan adalah dengan memasang password. Tidak membutuhkan aplikasi khusus untuk memberi password pada file dokumen Word. Operator computer dapat memprotek file dengan memanfaatkan tools security yang telah disediakan.


Berikut ini contoh cara membuat password (kata sandi) pada file dokumen

• Microsoft Office Word 2016
• Microsoft Office Word 2003

Melindungi File Word dengan password

Cara membuat password pada file dokumen Microsoft Office Word 2016

1. Klik menu tab ribbon File.
2. Klik menu Info.
3. Klik kotak menu Protect Document.

Menu perintah password pada Microsoft Office Word 2016

4. Pada menu drop-down klik Encrypt with Password. 

Jendela kotak dialog Encrypt Document untuk masukkan Password (kata sandi)

5. Muncul jendela kotak dialog Encrypt Document, pada kotak Password: ketik kata sandi yang diinginkan, lalu klik tombol OK. 
6. Muncul jendela dialog Confirm Password, pada kotak Reenter Password: masukkan kembali kata sandi yang sama, lalu klik OK.

Perhatian: Jika Anda kehilangan atau lupa kata sandi (password), itu tidak dapat dipulihkan. Dianjurkan untuk menyimpan daftar kata sandi dan nama dokumen yang sesuai di tempat aman. Ingat bahwa kata sandi bersifat case-sensitive.

Cara membuat password pada file dokumen Microsoft Office Word 2003

1. Buka terlebih dahulu file yang ingin anda protect.
2. Pada Menu Bar klik Tools > Options. 
3. Lalu pilih Tab Security. Masukkan password yang diinginkan pada kotak isian Password to open: (proteksi buka file). Dan ulangi pengisian password pada kotak isian Password to modify: (proteksi modifikasi file). Lanjutkan konfirmasi dengan klik tombol OK. 
4. Selanjutkan akan muncul kotak dialog Confirm Password. Isikan kembali password Anda (password harus sama dengan yang sebelumnya). Pada kota isian Reenter password to open: lalu klik OK. 
5. Confirm Password yang kedua akan muncul. Kembali masukkan password pada kota isian Reenter password to modify: lalu klik OK. 
6. Untuk mengakhiri silahkan simpan file (cara cepat menggunakan Ctrl + S).
7. Untuk mencobanya, bukalah file yang telah kita protect. Saat file tersebut dibuka maka file tersebut tidak langsung terbuka. Namun akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password. Ketik password file Anda, lalu klik OK.
8. Masukkan kembali password untuk konfirmasi lalu klik OK. 
9. Selamat anda telah memiliki file yang terlindungi.

Baca juga: Cara cepat menampilkan menu Page Setup pada Microsoft Word

Jangan ambil resiko jika tidak ingin isi file Anda dilihat oleh orang lain. Segeralah lindungi file Word Anda dengan password. Jika mendapatkan kesulitan atau ada pertanyaan yang dingin disampaikan, atau sekedar basa basi saja, silahkan dimasukkan pada komentar di bawah.

Sumber referensi: https://support.office.com/

Sertifikatkan kemampuan Komputer dan Bahasa Inggris anda
Sertifikat Komputer dan TOEFL tanpa ikut kursus, Ikuti Paket Ujian Saja
Klik Disini