Keyboard Shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word

Keyboard shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word digunakan mengerjakan penggabungan data dengan dokumen. Tidak banyak operator computer yang menggunakan fitur mail merge ini. Padahal manfaatnya luar biasa, dapat melakukan efisiensi pekerjaan. Terlebih untuk membuat surat yang dikirim ke beberapa penerima.

Berikut ini adalah keyboard shortcut dalam mengerjakan mail merge:

Melakukan mail merge (gabungan surat)

Catatan Anda harus memulai panel tugas Mail Merge (menu Tools, Letters and Mailings command, Mail Merge subcommand) sebelum Anda dapat menggunakan perintah ini.

ALT + SHIFT + K
Pratinjau gabungan surat.

ALT + SHIFT + N
Gabungkan dokumen.

ALT + SHIFT + M
Cetak dokumen yang digabung.

ALT + SHIFT + E
Edit dokumen data gabungan-surat.

ALT + SHIFT + F
Masukkan kolom gabungan.

Bekerja dengan fields (bidang)

Fields adalah kotak isian untuk entri data.

ALT + SHIFT + D
Masukkan bidang DATE.

ALT + CTRL + L
Masukkan bidang LISTNUM.

ALT + SHIFT + P
Masukkan bidang PAGE.

ALT + SHIFT + T
Masukkan bidang WAKTU.

CTRL + F9
Masukkan bidang kosong.

CTRL + SHIFT + F7
Perbarui informasi terkait dalam dokumen sumber Microsoft Word.

F9
Perbarui bidang yang dipilih.

CTRL + SHIFT + F9
Batalkan tautan bidang.

SHIFT + F9
Beralih antara kode bidang yang dipilih dan hasilnya.

ALT + F9
Beralih antara semua kode bidang dan hasilnya.

ALT + SHIFT + F9
Jalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari bidang yang menampilkan hasil bidang.

F11
Pergi ke bidang selanjutnya.

SHIFT + F11
Pergi ke bidang sebelumnya.

CTRL + F11
Kunci bidang.

CTRL + SHIFT + F11
Buka kunci bidang.

Mail merge tidak hanya digunakan dalam mempercepat membuat dokumen surat untuk banyak penerima. Dapat juga dimanfaatkan untuk membuat label undangan, bahkan membuat sertifikat atau piagam. Tidak nya dapat menggabungkan yang dibuat dalam database yang disediakan dalam Word. Mail merge dapat menggbungkan data dari Excel ke dokumen Word.

Ada kalanya, Anda pernah mengalami tool mail merge yang luput dari jendela Word. Entah apa alasannya. Coba lihat artikel ini untuk membantu, solusi memunculkan toolbar Mail Merge di MS Word.

Artikel yang terkait dengan keyboard shortcuts untuk mail merge dan fields dalam dokumen Microsoft Office Word. Mungkin diantaranya Keyboard shortcuts untuk Format Karakter dan Paragraf dalam Dokumen Microsoft Office Word. Atau Keyboard Shortcuts untuk Create, View, dan Save Document Microsoft Office Word.

Source: Microsoft

Sertifikatkan kemampuan Komputer dan Bahasa Inggris anda
Sertifikat Komputer dan TOEFL tanpa ikut kursus, Ikuti Paket Ujian Saja
Klik Disini